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小豪是位社会新鲜人,进入职场工作已有两年馀,为筹措结婚基金及能早日买房,打算将部分存款资金投入股市。近日小豪在阅读财经杂志,以及多方谘询过有投资股票经验之亲友后,发现有几家上市柜公司股票很值得投资,打算买进后参加公司的股东会,进一步瞭解公司经营理念,以决定是否长期持有,小豪想知道怎样才能参加公司的股东会?又出席股东会要注意哪些事项呢?

投保中心指出:

一、投资人须在股票停止过户日前买进或持有公司股票,才能取得出席股东会资格。

依照公司法第165条、公开发行股票公司股务处理准则第41条规定,公开发行公司于股东常会开会前60日内、股东临时会开会前30日内(含股东会当日),停止办理股票过户,此外,股票成交后须于第二个交易日才完成交割,也应列入考量;因此,假设公司股东常会日期订为今年6月28日,则停止过户期间往前计算60天,即自4月30日至6月28日停止过户,小豪最晚应在今年4月25日就必须买进公司的股票(因今年4月27、28日适逢週末假期)。

二、善用公开资讯观测/(mops.twse.com.tw)查询股东会资讯及相关议案内容。

各上市柜公司股东会相关资讯均会于「公开资讯观测/」(mops.twse.com.tw)公告,投资人可定期上网查询,以便即时掌握最新讯息,瞭解该次股东会预定讨论之项目及内容,以决定是否出席股东会。

此外,须特别注意的是,依照107年8月1日公布修正之公司法第172条规定,除原列「选任或解任董事、监察人、变更章程、公司解散、合併、分割及同法第185条第1项各款之营业政策重大变更行为」外,「减资」、「申请停止公开发行」、「董事竞业许可」、「盈馀转增资」及「公积转增资」等重大影响股东权益或公司经营之重大事项,皆应在召集事由中列举,并说明其主要内容,不得以临时动议提出。就此,股东于检视提案时,可一併留意。

三、亲自出席股东会者,应留意及遵守会议报到、议事程序等事项规定;未能亲自出席者,也可利用电子投票或委託书方式积极行使表决权。

上市柜公司举行股东会时,至少应在会议开始前30分钟办理股东报到,小豪如想亲自出席参与股东会,应先确认股东会开会的时间及地点,衡量到达股东会会场所需车程,报到时并应提出股东会开会通知书及出席证等文件,若有忘记携带出席证的状况,则可提出身分证或驾照、健保卡等身分证明文件,在股东会现场补办报到程序。

至于在股东会议事过程中,出席股东若要发言,须先填具发言条送交议事人员,一般而言,除非经过主席许可,每一位股东就同一议案以发言乙次、每次五分钟为原则。因此,小豪在出席股东会前,可先于「公开资讯观测/」详阅股东会议案及相关参考资料,俾在会中依相应议案发言询问,确保自身投资权益。

另外,投资人如遇有多家公司股东会开会日期撞期或是开会地点偏僻,致无法亲自出席股东会时,上市柜公司自107年起均须将电子投票列为表决管道之一,股东亦可善用电子投票平台进行投票,或在委託书上就各项议案明确勾选自己的表决意愿后,再出具委託书予徵求单位或所委託之代理人,以积极行使股东权利及维护自身权益。

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本文来自:线上炒股
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